Hybridarbeit und Desksharing

Hybridarbeit - Büro und Homeoffice

Hybride Arbeit ist eine Kombination aus traditionellen Präsenztagen im Büro und mobiler Arbeit an einem anderen Ort, üblicherweise Homeoffice.

War die pandemiebedingte Umstellung auf Homeoffice für viele Unternehmen und Beschäftigte noch eine abrupte Erfahrung, so ist die Gestaltung der Arbeit inzwischen zu einer zentralen strategischen Aufgabe für die Zukunftsfähigkeit von Unternehmen geworden.

Hybridarbeit - Vorteile für Mitarbeiter:

• Zeit und Kosten für den Arbeitsweg sparen
  
• Mehr Flexibilität für persönliche Termine, z. B. Kinderbetreuung und Arztbesuche
  
• Freie Wahl des Wohnorts z.B. auf dem Land, Mietkosten reduzieren
  

Hybridarbeit - Vorteile für Unternehmen:

• Zusätzliche Fachkräfte überregional gewinnen
  
• Einsparungen bei Mieten und Instandhaltungskosten
  
• Mitarbeiterzufriedenheit, oft mehr Produktivität, weniger Krankheitstage
  

Desksharing organisieren

Desksharing bezeichnet die Reservierung flexibler Arbeitsbereiche in einem Büro, die nicht einem bestimmten Mitarbeiter zugewiesen sind. Diese Räume sind eine gute Lösung für hybrides Arbeiten, da sie den Mitarbeitern eine physische Umgebung bieten, wenn sie im Büro sind.

Sie sind das Gegenstück zum persönlichen Schreibtisch, der ungenutzt bleibt, wenn die Mitarbeiter aus Homeoffice arbeiten.

Diese innovative Arbeitsweise ermöglicht es Unternehmen, ihre Büroflächen effizienter zu nutzen und Kosten zu senken. Unternehmen müssen ein Raum- und Technologie-Konzept entwickeln, Abläufe organisieren, mit dem Ziel die Effizienz zu steigern und Konflikte zu vermeiden. Durch den Einsatz von Buchungssystemen und digitalen Tools können Mitarbeiter ihren Arbeitsplatz vorab reservieren.

Desksharing organisieren, Aufgaben für Unternehmen:

• Tische mit der identischen Ausstattung gestalten
  
• Stauraum für persönliche Gegenstände der Mitarbeiter
  
• Regeln aufstellen für 'Clean Desk' und Datenschutz
  
• Arbeitsplatz Buchungssystem etablieren

Desksharing Software

Um die Umsetzung von Desksharing optimal zu gestalten, gibt es mittlerweile verschiedene Anbieter von Desksharing-Software, auch Arbeitsplatzbuchungssystem genannt. Mitarbeiter können innerhalb von Sekunden einen Platz buchen und bestimmen, wann sie im Büro arbeiten.

Wir können diese Aufgabe für Sie übernehmen und geeignete Software in Ihren M365 Tenant integrieren. Ein gutes Beispiel für eine Arbeitsplatzbuchungssoftware, die in Microsoft Teams integriert wird, ist von ti&m AG. Die Software kostet 3 EUR/mtl. pro Mitarbeiter.

Auch andere Softwareanbieter kommen in Frage, die zumindest eine Integration an Azure AD (über SSO) gewährleisten, sodass die Anmeldung für Ihre Mitarbeiter sicher und einfach ist.