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M365 Lizenzen & Support

Microsoft-Lizenzen sehen auf den ersten Blick 'komplex' aus, bieten aber sehr viele Tarife und Add-ons, die in hohem Maße an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden können.

Das meiste, was wir in ein paar Stunden Beratung für Sie tun können, um M365 Kosten dauerhaft zu sparen, ist die Lizenzoptimierung. Dies ist nur nach einem Gespräch möglich, in dem klar wird, welche Bedürfnisse Ihr Unternehmen aktuell und zukünftig hat. Da es keine pauschalen Empfehlungen geben kann, daher als Orientierung untere Beispiellösungen.
Aktualisiert am: 27.10.2023

Betriebs- und Lizenzkosten reduzieren


Kundenangaben
  • Mitarbeiteranzahl: 34
  • Alle Mitarbeiter haben Windows 10 Pro und Office 365 E3 Lizenzen
  • Genutzte Apps: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams
  • Eingesetzte Server: 1x Domain-Controller, 1x Exchange-Server, 1x File-Server und Druckserver
  • IT-Ziele: Infrastruktur modernisieren, Sicherheit erhöhen und Administrationskosten reduzieren

Lösungsvorschlag (vereinfacht)
  • Lizenzen-Umstellung von Office 365 E3 (Microsoft Preis: 25,10 EUR) auf Microsoft 365 Business Premium für 19,09 EUR
  • Weitere Dienste zur Verfügung stellen, u.a. SharePoint und OneDrive, Geräteverwaltung und Schutz, Exchange-Online und Email-Schutz
  • Benutzer und Daten in die Microsoft Cloud migrieren, dann Domain-, Exchange- und File-Server abschalten
  • Erreichte Ziele: Planbarer Migrationsaufwand, fixe Administrationskosten reduzieren, durch unseren Support Sicherheit und Schutz von Geräten, Benutzern und Daten erhöhen


Migration von Benutzern und Daten


Kundenangaben
  • Mitarbeiteranzahl: 130 in 3 Standorten
  • Mitarbeiter nutzen überwiegend Windows 10 Pro und Google Workspace
  • Genutzte Google Apps: Mail, Docs, Sheets, Slides, Meet, G-Drive
  • Eingesetzte Server: 3x Domain-Controller, 3x Windows 2016 als RDS Server, 3x File-Server und Druckserver, 1x VPN-Server...
  • IT-Ziele: On-Premises-Infrastruktur in die Microsoft Cloud migrieren und Kosten langfristig reduzieren

Lösungsvorschlag (vereinfacht)
  • Microsoft Lizenzen Auswahl: Office 365 E1 plus Windows 10 E3 für 14,42 EUR oder M365 Business Premium für 18,57 EUR
  • Migration: AD nach AzureAD, Emails von Gmail nach Exchange-Online, G-Drive nach SharePoint und OneDrive usw.
  • Windows Azure Desktop (mit ggf. Azure Storage) einrichten und Applikationen von RDS Server installieren
  • Nach der Migration Domain-, RDS-, und File-Server abschalten und Google Workplace kündigen
  • Erreichte Ziele: Kosten für On-Premises-Infrastruktur stark reduziert, bessere Integrierbarkeit der Windows 10 Clients mit Microsoft Cloud Infrastruktur

Ziele unserer Zusammenarbeit

Durch die Zusammenarbeit mit uns können folgende Ziele erreicht werden:
  • Die Unternehmensführung möchte eine Steigerung der Produktivität, die Kosten reduzieren, Investitionssicherheit und Verbesserungen im Wettbewerb
  • Die IT-Abteilung strebt eine stabile, sichere und wartungsfreundliche IT-Infrastruktur an
  • Mitarbeiter möchten eine moderne und flexible Arbeitsumgebung hinsichtlich Arbeitszeit und Arbeitsort

Wie das für Ihr Unternehmen aussehen kann zeigt untere Zeichnung "Bessere Sicherheit und Kosten mit Cloud-Only". Mitarbeiter arbeiten ortsunabhängig und überall mit derselben Software, die für Zusammenarbeit optimiert ist.

In Firmenbüros gibt es keine Server (mehr), lediglich ein Router mit integriertem Firewall, ohne die Notwendigkeit eines VPN und zusätzlicher Firewalls auf Netzwerkebene.
Die hohen Sicherheitsanforderungen werden auf allen Clients und Cloud-Apps realisiert. Clients tauschen Daten nicht direkt miteinander, sondern nutzen Cloud-Tools zur Zusammenarbeit. Diese Client-Isolation ist wichtig sollte ein Client mit Viren infiziert werden.

Kosten für Microsoft 365 Lizenzen sind planbar (in der Regel ca. 50% niedriger) und haben direkt mit der Mitarbeiteranzahl zu tun.
Lizenzen werden nicht explizit für einen bestimmten Mitarbeiter gekauft, sondern können jederzeit an andere Mitarbeiter übertragen werden. Lizenzen können jederzeit erhöht oder am Ende der Laufzeit reduziert werden. Ein Mitarbeiter ist berechtigt, eine Lizenz gleichzeitig auf 5 Geräten (auch privaten Geräten) zu nutzen.

Die Cloud-Apps dienen einer optimalen Kommunikation und Zusammenarbeit. Beispielsweise kann durch eine Teams-Telefonanlage auch mit externen Kunden telefoniert werden.
Diese ortsunabhängige Arbeitsweise fördert mobiles bzw. Homeoffice arbeiten.

Die Mitarbeiter, die in der Regel im Homeoffice arbeiten, benötigen keinen festen Arbeitsplatz im Büro, sondern suchen einen freien Arbeitsplatz.
Für den Fall, dass alle Mitarbeiter ins Büro gehen, stehen noch Konferenzräume zur Verfügung, ideal für einen intensiven Austausch.

Diese Raum- und Arbeitsplatz-Ersparnis kann sogar die Team-Zusammenarbeit fördern. Zusätzlich kann die Mitarbeiter-Produktivität und Zufriedenheit erhöht werden durch die Tatsache, dass die Cloud-Technologie die Arbeitsweise vereinfacht und die Flexibilität hinsichtlich des Arbeitsortes und der Arbeitszeit fördert.

Wenn es an qualifiziertem IT-Personal mangelt, können wir Sie unterstützen, Ihren Ressourcen-Engpass dauerhaft zu lösen, so dass Ihr Techniker den Rest erledigen kann.




Bessere Sicherheit und Kosten mit Cloud-Only





Kontakt und Support
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Kennenlernen und Austausch
Wir würden uns freuen, wenn Sie (direkt hier) eine Zeit auswählen für ein kostenloses Online-Meeting über Microsoft Teams. Wir können beispielsweise darüber sprechen, wie Sie Ihre M365 Lizenzen optimieren und Kosten senken können.

Kunden-Support
Wir unterstützen Sie gerne bei Fragen zu Microsoft 365 und Azure. Sie können auf unseren Support zu fairen Preisen zählen, zwischen 70-90 EUR pro Stunde. Gerne nutzen wir Ihr Ticketsystem oder unser Jira ServiceDesk, siehe Beispielticket.

Sie werden von Security-Experten betreut, die ihre Microsoft Kompetenzen ständig erweitern und durch Herstellerzertifikate nachweisen. Dies ist für uns ein MUSS, um den Kundensupport auf höchstem Niveau und auf dem neuesten Stand der Technik zu halten.


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